İlk H-1B dosyası için aşama ve belge takip rehberi
H-1B kaydı, seçim, LCA, I-129, RFE, statü değişikliği ve cap-gap aşamalarını resmi kayıtlarla izlemek için dosya yönetimi rehberi.
Görsel kaynağı ve lisans bilgisi
H-1B süreci için tek bir “sekiz aylık standart takvim” yoktur. Cap-subject kayıt, seçim, işveren dilekçesi, Department of Labor işlemi, USCIS incelemesi ve gerekiyorsa konsolosluk süreci farklı kayıtlara dayanır. Bir kişinin geçmiş deneyimi, başka bir dosyanın tarihini veya sonucunu öngörmez.
Bu sayfanın önceki sürümü doğrulanabilir belgesi olmayan birinci şahıs anlatısı, konuşma alıntıları, kesin süreler ve sponsor tavsiyesi içeriyordu. Kurmaca deneyim gerçek tanıklık gibi yayımlanamayacağı için kaldırıldı. Aşağıdaki rehber, işveren ve çalışanın resmi kayıt zincirini kurmasına yardımcı olur; hukuki tavsiye değildir.
Önce dosya türünü belirleyin
Bütün H-1B dilekçeleri yıllık cap kaydına tabi değildir. Üniversite, bağlı kâr amacı gütmeyen kuruluş, kâr amacı gütmeyen araştırma kuruluşu veya kamu araştırma kuruluşu gibi işverenler belirli koşullarda cap-exempt olabilir. Uzatma, işveren değişikliği ve eşzamanlı çalışma senaryoları da farklı ele alınabilir.
İşveren veya yetkili avukat, başvurunun cap-subject olup olmadığını ve çalışanın ABD içinde statü değişikliği mi yoksa konsolosluk bildirimi mi istediğini dosya başında yazılı belirlemelidir. “Seçildim” bildirimi, H-1B statüsü veya çalışma izni değildir; yalnızca uygun dilekçenin belirlenen sürede sunulabilmesine imkân verir.
Kayıt ve seçim belgesi
Cap-subject süreçte USCIS çevrimiçi hesabındaki kayıt adı, pasaport bilgisi, beneficiary confirmation number, işveren ve temsilci bilgisi saklanmalı. Aynı yararlanıcı için izin verilmeyen yinelenen kayıtlar ciddi sorun yaratabilir. USCIS her sezon tarih, ücret ve hesap işleyişini değiştirebileceği için eski ekran görüntüsüyle işlem yapılmamalıdır.
Seçim sonucu yalnızca USCIS hesabındaki resmi bildirimden doğrulanmalıdır. Sosyal medya ekran görüntüsü veya üçüncü taraf e-postası yeterli değildir. Bildirimdeki filing period, dilekçenin USCIS’e ulaşması gereken süreyi gösterir; hazırlığa son gün başlanmamalı.
LCA ve ücret kaydı
İşveren, Form ETA-9035/9035E Labor Condition Application sürecinde iş yeri, meslek sınıflaması ve ücret yükümlülüklerini doğru bildirmelidir. Onaylı LCA, H-1B dilekçesinin onayı değildir. DOL, işverenin required wage ve çalışma koşulu yükümlülüklerini açıklar.
Çalışan teklif mektubu, görev tanımı, ücret, iş yeri ve yöneticiyi LCA ile karşılaştırmalıdır. Uzaktan çalışma veya yeni müşteri lokasyonu gibi değişiklikler göçmenlik ve iş hukuku değerlendirmesi gerektirebilir; değişiklik yapıldıktan sonra değil, önce yetkili danışmana bildirilmelidir.
I-129 dilekçe paketi
Dosyada işveren destek mektubu, görevlerin specialty occupation niteliği, çalışanın ilgili eğitimi, onaylı LCA ve gerekli ücret makbuzları bulunabilir. Yabancı diploma için değerlendirme kullanılması, USCIS’in sonucu kabul edeceğini garanti etmez. İşveren, imzalı tam paketin ve teslim kanıtının kopyasını güvenli biçimde saklamalıdır.
USCIS receipt notice üzerindeki receipt number, Case Status Online üzerinden izlenebilir. Çevrimiçi durum metni ayrıntılı hukuki gerekçe sunmaz. Premium processing satın alınması onay garantisi değildir; yalnızca belirli işlem süresi taahhüdü ve olası ek bilgi talebi çerçevesi sağlar.
RFE gelirse
Request for Evidence, dosyanın reddedildiği anlamına gelmez; USCIS’in belirli kanıt istediğini gösterir. Son tarih, istenen her konu ve yanıt stratejisi ayrı tabloya yazılmalı. Çalışan kendi başına farklı bir açıklama göndererek işveren dilekçesiyle çelişmemelidir.
Yanıtın eksiksiz kopyası, kargo kaydı ve teslim tarihi saklanmalı. İnternetten bulunan başka dosyanın RFE yanıtı kopyalanmamalı; görevler, işveren yapısı ve eğitim ilişkisi dosyaya özgüdür.
F-1, OPT ve cap-gap sınırı
F-1 öğrencisi, H-1B seçimi veya onayının OPT çalışma hakkını otomatik olarak her durumda uzattığını varsaymamalı. Cap-gap uygunluğu; zamanında sunulan dilekçe, istenen başlangıç tarihi, mevcut statü ve diğer koşullara bağlıdır. Öğrenci, DSO ile SEVIS kaydını ve güncellenmiş I-20 gerekip gerekmediğini kontrol etmelidir.
Çalışma izni sona ermişse işverenin “dosya beklemede” demesi tek başına çalışmaya devam etme yetkisi oluşturmaz. Uluslararası seyahat, statü değişikliği talebini ve konsolosluk ihtiyacını etkileyebilir; bilet almadan önce dosyaya özel görüş alınmalıdır.
Saklanacak zaman çizelgesi
- Kayıt ve seçim bildirimi
- LCA sunum ve onay tarihleri
- I-129 teslimi ve receipt notice
- Varsa RFE tarihi, son günü ve yanıt teslimi
- Approval notice üzerindeki sınıflandırma ve geçerlilik
- I-94 kaydı veya konsolosluk randevusu
- İşe başlama, bordro ve iş yeri değişiklikleri
Dosya durumu hakkında karar verirken USCIS, DOL, DSO ve lisanslı göçmenlik avukatının yetki alanları ayrılmalıdır. İşverenin insan kaynakları ekibi hukuki temsilci olmayabilir; çalışan da işveren dilekçesini tek başına değiştiremez. Konsolosluk kapsam değişiklikleri için göçmen vizesi güncelleme rehberimizi ayrıca kontrol edin.